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個人情報保護方針

基本方針

株式会社レック(以下、当社という)は、公共事業に伴い受託する調査業務に関して、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の取り扱い及び安全管理に務め、この社会的責任を果たしていくために個人情報保護方針を次の通り定めます。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供については、当社の業務の範囲内で、適切かつ適法な管理を行います。
    1. ① 当社は、本人から直接書面又は直接書面以外によって取得する場合は、適法かつ公正な手段によって取得します。
    2. ② 当社は、個人情報を利用する場合は、業務の遂行上必要な範囲に限り、利用します。
    3. ③ 当社は、個人情報を取り扱う場合は、予め利用目的を明確にし、その範囲内で 利用します。
    4. ④ 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、本人に通知し、同意を得て提供します。
  2. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努め、安全性の確保に努めます。
  3. 当社は、当社の業務のために利用するすべての個人情報を保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を行います。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、取り扱う個人情報に関する本人からの苦情、相談に対して、苦情・相談窓口責任者を置き、適切に対応いたします。
  6. 当社は、当社の全従業者に対して、本方針に基づき個人情報保護マニュアル及び法令について、必要な教育訓練を行い、指導・監督を行います。
制定:平成17年4月1日
改定:令和 4年4月1日
千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目3番地 株式会社レック
代表取締役 石井茂


個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当社が業務遂行に伴い取得した個人情報及び、保有する個人情報について、以下の利用目的の範囲で利用いたします。なお、以下の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じた時及び第三者への提供の必要が生じた時は、ご本人の同意を得たうえで利用いたします。
ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合はこの限りではありません。

  1. 役員・社員(応募者含む)に関する個人情報の利用目的
    • 従業者及び退職者の各種手続き及び管理の為
    • 採用業務による管理及び連絡の為
  2. 受託業務に関する個人情報の利用目的
    • 受託業務に関する連絡の為
    • 業務成果品(図面・調書・算定書・申請書等)の作成、納品の為
  3. 協力会社等取引先関係者に関する個人情報の利用目的
    • 支払い・税務処理等管理業務の為

個人情報の開示等の手続について

  • 当社は、ご本人の同意を得ずに、個人情報の開示・提供をしません。ただし、法令により開示が義務付けられている場合等、特段の事情がある場合はこの限りではありません。
  • 当社は、ご本人より個人情報の開示のお申し出があった場合、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。
  • 受託業務に係る個人情報の廃棄・停止・返却等の請求については、委託契約約款により当社に開示等の権限がない為、発注者へ請求があった旨を報告します。

個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止、消去及び第三者への提供の停止のご相談、お手続きにつきましては、下記【個人情報の開示等請求・苦情及び相談窓口】にご連絡ください。

個人情報の安全管理のために講じた措置

≪基本方針及び取扱規程等の策定≫
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のために「個人情報保護方針」を策定し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

≪組織的安全管理措置≫
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データの取扱い状況を確認し、適切に利用する体制を整備しております。

≪人的安全管理措置≫
当社は、個人データの取扱いに関する従業者に向けた定期的な研修や、指導を行います。

≪物理的安全管理措置≫
当社は、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するための対策として、データの入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。

≪技術的安全管理措置≫
当社は、アクセス制限を実施し、データごとに個人データのアクセス権を限定しています。
また、UTM等を導入し、外部からの不正アクセス等の防止対策を行っています。

≪個人データの取扱い状況を確認する手段の整備≫
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱方法、承認・チェック、フロー等を取扱規程に定めております。

個人情報の開示等請求・苦情及び相談窓口

名称:株式会社 レック
住所:千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目3番地
個人情報保護管理責任者:営業部長
連絡先:043-299-1322